Privatlivspolitik for House of Being
Privatlivspolitik for House of Being v/Birgitte Riddersholm
Denne privatlivspolitik indeholder oplysninger om, hvordan House of Being behandler dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) art. 13
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
House of Being er dataansvarlig i forbindelse med behandling af personoplysninger.
Ved spørgsmål til behandling af personoplysninger kontaktes House of Being
House of Being
Holmelinsvej 7B,
2800 Kongens Lyngby
Telefon: +45 6167 0852
birgitteriddersholm@gmail.com
CVR-nr.: 34132771
2. Behandling af personoplysninger
Her kan du læse om hvilke oplysninger House of Being behandler, til hvilket formål og på hvilket behandlingsgrundlag.
Oplysningerne modtages direkte fra dig som kunde i forbindelse med booking, kommunikation eller deltagelse i forløb. House of Being indsamler ikke oplysninger fra tredjemand.
2.1. Booking og gennemførelse af sessioner, retreats, events og forløb, samt generel kommunikation
Følgende oplysninger behandles:
-
Navn
-
E-mail
-
Telefonnummer
-
Fødselsdato, -tid og -sted (kun i forbindelse med Human Design)
-
Cvr nr. for erhvervskunder
-
Adresse til fremsendelse af faktura
-
Oplysninger du selv giver i sessionen, forudsat disse ikke indeholder særligt følsomme oplysninger, jf. GDPR art. 9, medmindre der gives udtrykkeligt samtykke efter art. 9 stk. 2 litra a)
-
Særligt følsomme oplysninger omfatter:
-
race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering er forbudt.
-
-
-
Videooptagelser af sessioner online
Formål:
At kunne planlægge, gennemføre og følge op på sessioner, events, retreats og forløb, samt kunne kommunikere med kunder før, under og efter.
Eventuelle videooptagelser af sessioner foretages kun efter aftale med kunden og slettes som beskrevet i afsnit 3.2.
Behandlingsgrundlag:
Opfyldelse af kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b.
2.2. Human Design Charts
Når du anmoder om et Human Design Chart via hjemmesiden, indsamles følgende oplysninger:
-
Navn
-
E-mail
-
Fødselsdato, -tid og -sted
-
(valgfrit) Profession/jobtitel
Formålet er at kunne generere din personlige Human Design-graf.
Oplysningerne sendes videre til bodygraph.com, som på vegne af House of Being udarbejder grafen.
Behandlingsgrundlag:
Samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte House of Being.
Særligt vedr. oplysninger om 3.mand:
Hvis du indtaster oplysninger om andre personer (fx partner, børn eller kolleger), er du ansvarlig for, at du har samtykke fra vedkommende.
House of Being behandler som udgangspunkt kun oplysninger om dig selv og sletter oplysninger, som vurderes at være indtastet uden gyldigt samtykke.
2.3. Modtagelse af nyhedsbreve og markedsføring
Følgende oplysninger behandles:
-
Navn
-
E-mail
-
Fotos og videoer fra events, retreats og lignende.
Formål:
At fremsende nyheder om kommende ydelser, events, retreats m.v. fra House of Being, samt gøre brug af fotos, retreats og lignende til brug i markedsføring af House of Being.
Behandlingsgrundlag:
Samtykke jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a for nyhedsbreve. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte House of Being.
Legitim interesse jf. GDPR art. 6 stk. 1 litra f for fotos og videoer til brug i markedsføring,
Brug af portrætbilleder eller nærbilleder, hvor enkeltpersoner er i fokus, sker kun efter samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
2.4. Betaling, fakturering og bogføring
Følgende oplysninger behandles:
-
Navn
-
E-mail
-
Cvr nr. for erhvervskunder
-
Adresse til fremsendelse af faktura
-
Betalings- og fakturaoplysninger
Formål:
At kunne håndtere betaling, fakturere og opfylde krav i henhold til bogføringsloven.
Behandlingsgrundlag:
Retlige forpligtelser i bogføringsloven, jf. art. 6, stk. 1, litra c.
2.5. Samtykke
Hvis House of Being behandler dine oplysninger på baggrund af samtykke (fx nyhedsbreve, brug af fotos eller optagelser), kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Tilbagekaldelse har virkning for fremtiden og påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelsen.
3. Opbevaring og sletning
Her kan du læse om opbevaring og sletning af dine personoplysninger
3.1. Opbevaring
House of Being opbevarer dine oplysninger, så længe du er kunde og modtager ydelser.
House of Being har sikret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, for at beskytte dine oplysninger, og foretager løbende en risikovurdering af disse foranstaltninger.
Vi har implementeret adgangsstyring, kryptering og løbende backup for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang eller tab
3.2. Sletning
-
Oplysninger om kunder og noter på denne slettes 2 år efter endt session.
-
Regnskabsoplysninger slettes efter 5 år, jf. bogføringsloven.
-
Optagelser fra Zoom slettes senest 14 dage efter sessionen.
-
WhatsApp-beskeder slettes automatisk efter 7 dage.
4. Videredeling
House of Being videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand til markedsføring eller andre formål uden dit samtykke.
House of Being kan dog videregive oplysninger til offentlige myndigheder i det omfang det er krævet i henhold til retskendelse, stævning eller følger af lovkrav.
House of Being benytter desuden eksterne leverandører og samarbejdspartnere til at behandle personoplysninger på vores vegne i forbindelse med booking, betaling og gennemførelse af online sessioner. Disse leverandører er databehandlere, og vi har indgået skriftlige databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR.
Databehandlerne anvendes alene til teknisk drift, hosting, regnskab og som teknisk understøttelse. Der er indgået aftale med hver af disse særskilt.
Ved events og retreats, der afholdes med eksterne samarbejdspartnere, vil der ske videredeling af personoplysninger efter samtykke på samme måde som ved booking. Samarbejdspartnere vil altid fremgå ved booking.
Ved tilkøb af human design graf vil oplysninger til brug ved human design blive delt med bodygraph.com, som er dem der udarbejder denne. Oplysningerne vil ikke anvendes i andre sammenhæng og vil ikke blive videredelt med andre.
Du kan få en oversigt over aktuelle databehandler ved at kontakte House of Being.
4.1. Videredeling til 3. lande
House of Being benytter enkelte IT- og cloudløsninger, som kan indebære overførsel af personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS, herunder USA. Det gælder tjenester som:
Microsoft 365, Google, Calendly, Zoom, WhatsApp.
Overførsel sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Overførsel til tredjelande sker kun, hvis der er truffet tilstrækkelige garantier i henhold til GDPR kapitel V.
Som supplerende foranstaltninger er der etableret adgangsbegrænsning, kryptering og to-faktorgodkendelse, samt en løbende risikovurdering
4.2. Booking via Calendly
Når du foretager en booking, åbnes Calendly i en ny fane.
House of Being er dataansvarlig for de oplysninger, du indtaster i forbindelse med bookingen, mens Calendly er dataansvarlig for eventuelle cookies og tekniske data, som behandles på deres platform.
Du kan læse mere om Calendlys behandling af personoplysninger og cookies her: https://calendly.com/privacy
5. Dine rettigheder
Når House of Being behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen kapitel 3.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på mail.
Du kan også læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledninger om registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk
Ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, skal du kontakte House of Being på mail birgitteriddersholm@gmail.com
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger House of Being behandler om dig.
Retten til at blive slettet og tilbagekaldelse af samtykke
Du har retten til at blive slettet i det omfang det er muligt, i henhold til gældende dokumentationskrav
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger.
Ret til begrænsning af behandling
Du har retten til at begrænse de personoplysninger House of Being behandler, i det omfang det er muligt i henhold til din aftale med House of Being
Ret til indsigelse
Du har retten til at gøre indsigelse mod House of Being lovlige behandling af dine personoplysninger.
Dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (Dataportabilitet)
6. Klage til Datatilsynet
Du har retten til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med behandlingen.
Du finder oplysninger om dine klagemuligheder på www.datatilsynet.dk
Datatilsynet har følgende kontaktoplysninger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00
Privatlivspolitikken er opdateret senest oktober 2025